Комплексное решение обхватывает главные контуры управления и учета. Программа позволяет автоматизировать хозяйственные операции с топливом, картами и талонами, а также автоматизировать процесс учета закупок и продаж сопутствующих товаров для сети АЗК. В решении имеется блок автоматизации нефтебаз. Реализована оперативная отчетность по операционной деятельности, а также регламентированная и финансовая отчетность. Отчеты дают пользователю возможность отслеживать движение подакцизных товаров, прогнозировать объем акцизного регистрационного лимита и т.д.
Решение Business Automation Software for Integrated Fuel Management разработано на базе программы "BAS Комплексное управление предприятием" и содержит всю функциональность этого продукта.
Продукт "Business Automation Software for Integrated fuel management" включает в себя следующие отраслевые подсистемы:
Учет топлива и акциза на топливо В продукте реализована возможность учета акцизного налога на топливо в соответствии с требованиями законодательства Украины.
Учет ведется в разрезе акцизных мест хранения, учитывается плотность партии для пересчета тонн в литры, учет топлива в литрах при 15°С для выписки акцизных накладных.
Функциональные возможности решения позволят сократить время пользователей на выписку акцизных накладных за счет инструментов ввода на основании документов поступления/реализации, а также с помощью групповой обработки.
Реализован автоматическое формирование наиболее востребованных регламентированных форм документов и отчетов.
Основные инновационные решения:
- Учет топлива, приведенного при 15°С:
- Ведение учета топлива в разрезе фактических данных (кг, плотности, литров) и при 15°С (кг, плотности, литров)
- Ведение учета топлива с учетом партийности в разрезе плотности, позволяющее производить поступление нескольких одинаковых номенклатур, с разной плотностью при 15°С и учитывать по ним остатки
- Подбор плотности при 15°С как автоматическим, если в учете только одна плотность на одну партию, так и ручным выбором из списка
Акцизные накладные:
- Автоматическое создание акцизных накладных на основе поступления, реализации и перемещения топлива
- Автоматическое создание нескольких акцизных накладных из одного документа для каждого отдельного акцизного места хранения
- Контроль акцизных накладных, предварительно созданных на основании документов
- Реализовано дополнительное поле для внесения кода УКТВЭД для акцизной и налоговой накладных
- Реализовано отдельное формирование входных и выходных акцизных накладных с помощью обработок
- Реализована групповая выгрузка акцизных накладных через файл обмена XML
- Бесшовный обмен акцизными накладными с "FREDO Отчет" (запланированная реализация)
Учет топливного акциза в документах поступления и реализации:
- Отображение поступления и реализации в разрезе акцизных мест хранения
- Реализованы импортные операции с учетом акциза на топливо
- Легкое формирование серий для партий подакцизных товаров по шаблону
- Возможность формировать перемещение с сохранением данных по поступлению товара
- Возможность формировать документы "Реализации товаров и услуг" (РТУ) с сохранением данных поступления товара
- Добавлен блок дополнительных данных в документе РТУ для акцизной накладной
- Возможность внесения кода УКТВЭД для всех документов движения Акцизного топлива
Регламентированные печатные формы и отчеты:
- Печатная форма документа Товарно-транспортная накладная на топливо и печать Форма №1-ТТН (нефтепродукт)
- Печатная форма расходной накладной на топливо и Реестр кодов УКТВЭД и номеров ГТД в накладной
- Реализован механизм создания справки со сводными данными в сутки и ее выгрузка через файл обмена XML
- Приложение 1 к декларации акцизного налога по выгрузке через файл обмена XML
- Реализован документ корректировки акцизной накладной с выгрузкой через файл обмена XML
Отчетность:
- Ведомость по партиям подакцизных товаров
- Входящий и Исходящий акциз
- Остатки по акцизным местам хранения
Учет топлива на нефтебазе
Программный продукт позволяет в комплексе автоматизировать учет топлива на нефтебазах по основным направлениям движения топлива: железнодорожное и транспортное. При этом по железнодорожному направлению учет топлива ведется в разрезе цистерн, а по автотранспортному – в разрезе автоцистерн, контейнеров и прицепов. На самой нефтебазе аналитический учет топлива ведется по резервуарам.
Основные инновационные решения:
- Учет поступлений по нефтебазе (железная дорога, автотранспорт)
- Железнодорожная накладная
- Учет нефтебазы по резервуарам с возможностью учета мертвых остатков
- Контроль работы изменений нефтебазы
- Учет движения железнодорожных цистерн (в разрезе цистерн)
- Транспортная накладная с возможностью формирования расхода топлива как на АЗС, так и на клиенте (Перемещение, Реализация)
- Замеры резервуаров (Акты списания и оприходования)
- Контрольные замеры
- Отчетность:
- Анализ остатков нефтепродуктов в цистернах
- Анализ поступлений ГСМ от поставщиков
- Анализ расхождения данных контрольных замеров и данных слива
- Аналитическая справка по железнодорожной накладной
- Отгрузка ГСМ по нефтебазе
- Ведомость Вагон-Цистерн слитых на нефтебазе
- Отчет о смене
- И прочее
Учет топливных талонов
Данный функциональный блок решения позволяет автоматизировать весь цикл продаж топливных талонов. Реализована возможность работы как с собственными талонами, да и талонами межэмитентов.
Каждый этап движения талонов маркируется статусами, позволяющими отслеживать количество талонов на том или ином этапе их жизненного цикла.
Основные инновационные решения:
- Эмиссия талонов
- Реализация талонов
- Возврат талонов
- Блокировка талонов
- Погашение талонов
- Отчетность:
- Анализ продаж талонов
- Анализ статусов талонов
Платежная система
Программный продукт позволяет автоматизировать продажу топлива с помощью платежных карт. Предусмотрен учет литровых и денежных "кошельков".
Для удобства управления платежными картами разработан специальный рабочий стол.
Основные инновационные решения:
- Учет движения по платежным картам
- Пополнение карточных счетов клиентов
- Реализация платежных карт
- Погашение по платежным картам
- Отчетность: Движение и остатки по платежным картам
Центральный заказ
Функциональный блок, позволяющий управлять остатками, движениями и закупками сопутствующего товара в сети АЗС.
Пользователь может настроить правила работы с поставщиками, условия поставок, минимальные и максимальные остатки товаров на АЗС, сезонные колебания, что в результате позволит автоматически формировать заказы поставщикам с учетом всех необходимых параметров.
С помощью функциональности "Центрального заказа" бизнес может избежать залеживания не ходового товара, всегда иметь в торговой точке наиболее популярные позиции, анализировать динамику продаж по группам товаров, прогнозировать потребность товарного ассортимента.
Основные инновационные решения:
- Контроль отношений с поставщиками
- Минимизация остатков на складах
- Анализ надежности работы с поставщиками
- Платежный календарь на отсрочку платежа за реализацию товаров
- Формирование заказов с учетом таких параметров, как коэффициент сезонности, продаж за период, остатки мин/макс
- Отчетность:
- Остатки без продаж за период
- Отчет по накладным поступлениям и по накладным на возврат
- Отчет по отклонениям в поступлении
- Спецификация поставщиков
Отзывы Bas BAS Комплексне управління паливним підприємством