Продукт "Business automation software for integrated enterprise management является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета, позволяющими организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятий малого и среднего бизнеса.
УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ
В продукте реализована функциональность заявлений средств, контролируется выполнение платежей по заявкам.Разработан функционал учета расчетов с банком по эквайринговым операциям.Кроме собственно регистрации операций платежа и возврат по платежным карточкам, добавлен этап регистрации отчетов от банков по зачислению платежей, списания возвратов, содержание комиссии, что позволяет отследить каждую операцию с момента проведения платежа до поступления денежных средств на банковский счет. Учет денежных результатов (прибылей, убытков) ведется в разрезе направлений деятельности компании. Состав направлений может определяться очень гибко – например направления могут соответствовать точкам продаж (для розничных предприятий), ассортименту (для дистрибьюторов), проектам и т.д. Поддерживается описание произвольных правил распределения себестоимости и выручки от продаж по направлениям деятельности, опирающимся на аналитику продаж. Все это позволяет подробно анализировать эффективность деятельности предприятия и развивать бизнес, оптимизируя состав направлений деятельности.
Основные инновации решения:учет кредитов, депозитов и ссуд;эквайринг (платежные карты);гибкие инструменты для ведения платежного календаря;маршруты согласования заявок;гибкие инструменты для формирования платежных документов на будущие даты;инвентаризация касс и банковских счетов;аналитическая отчетность по движению денежных средств.
БЮДЖЕТИРОВАНИЕ
В продукте используется интуитивно понятная настройка структуры бюджетов за счет использования "табличной модели бюджетирования". Различные средства автоматического расчета бюджетных статей позволяют осуществлять расшифровку исходных данных расчетов. При этом для каждой статьи бюджета используются до 6 случайных аналитик. Отображение и редактирование экземпляров бюджета возможно полностью в одной форме. В системе сохраняется история конфигураций значений бюджетных статей. Расчет плановых показателей производится в форме редактирования бюджета и допускает использование расчетов по формуле для каждого показателя одновременно от нескольких источников данных.
Опция версионирования для экземпляров бюджетов позволяет выполнять: сравнение версий, свертку, удаление, а также откат к версии.
Данные возможности позволяют существенным образом оптимизировать процесс внедрения (корректировки) избранных бюджетных моделей.
Основные инновации решения: настраиваемые виды бюджетов и расширенная аналитика; моделирование сценариев; поддержка нескольких валют; табличные формы ввода и корректировки; экономический прогноз; анализ достижения плановых показателей; расширенный финансовый анализ.
МОНИТОРИНГ И АНАЛИЗ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ
В продукте реализованы возможности для построения иерархической модели целей и целевых показателей, включены инструменты для их мониторинга.
Основные инновации решения: построение иерархической модели целей и целевых показателей; создание различных вариантов показателей с возможностью сравнения; мониторинг целевых показателей с расшифровками исходных данных; расширен анализ финансовых результатов по направлениям деятельности;разнообразие графических форм аналитических отчетов.
РЕГЛАМЕНТИРОВАННЫЙ УЧЕТ
Продукт содержит весь необходимый инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Украины.
Учет налогооблагаемой прибыли, НДС и Единого налога реализован в соответствии с нормами Налогового кодекса Украины.
В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Министра финансов Украины "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета и инструкции по его применению" №291 от 30 ноября 1999 года. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах отвечают требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно производить дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.
Продукт предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, позволяющих анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и проводкам в различных разрезах. При формировании отчетов имеется возможность настроить группировку, отбор и сортировка выводимой информации в отчет, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.
В продукт включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления владельцам организации и контролирующим государственным органам: формы финансовой отчетности, налоговые декларации.
Регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде.
Основные инновации решения: настройка правил отражения хозяйственных операций для групп финансового учета; учет фактов хозяйственной деятельности отложенным проведением с контролем актуальности отражения; оперативный контроль формирования проводок для любого документа;автоматическое формирование исходных налоговых и приложений к ним на основании номенклатурного состава документов отгрузки;контроль полноты и правильности регистрации входящих налоговых документов с точностью до ставки НДС и налогового назначения приобретения.
УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ И РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
Подсистема предназначена для организации работы служб компании, занятых управлением человеческими ресурсами, комплексной автоматизации процессов, обеспечивающих поддержку кадровой политики предприятия с учетом всех требований действующего законодательства. Для решения задач в данной области пользователям предоставляются следующие возможности:
Работа с персональными данными сотрудников;
• учет движения кадров и занятости персонала организаций, включая получение унифицированных отчетных форм и внутренней аналитической отчетности;
• организация работы со штатным расписанием;
• работа с договорами подряда;
• учет отработанного времени с применением различных учетных методов;
• расчет заработной платы персонала с использованием различных систем оплаты труда: почасовой (в том числе тарифной), сдельной и их разновидностей;
• использование показателей эффективности деятельности организации и непосредственно конкретного сотрудника при расчете вознаграждений за труд;
• расчет удержаний по заработной плате, в том числе по исполнительным документам;
• начисление других доходов, не связанных с оплатой труда и доходов в натуральной форме;
• проведение взаиморасчетов с персоналом в наличной и безналичной форме, управление задолженностью по сотрудникам;
• анализ начисленной заработной платы с использованием внутренней аналитической отчетности;
• получение унифицированных отчетных форм;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и отчислений в фонд оплаты труда;
• формирование регламентированной отчетности по заработной плате, как сводной, так и персонифицированной.
Основные инновации решения:анализ эффективности управления персоналом;расчет зарплаты по данным выработки сотрудников;комплекс расчетов с персоналом;гибкие возможности отражения зарплаты в финансовом и регламентированном учете;возможность введения неограниченного количества показателей, произвольные формулы;анализ фонда оплаты труда;расчет и начисление резерва отпусков;развитие возможностей регламентированного расчета заработной платы.
УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВОМ
Производственный учет ведется на уровне подразделений-исполнителей и дозволяет оформить многопередельные безполуфабрикатные производственные процессы, сформировать неповторимую себестоимость отдельных партий выпуска.
УПРАВЛЕНИЕ РАСХОДОВ И РАСЧЕТ СЕБЕДАРНОСТИ
Продукт позволяет организовать контроль материальных потоков и потребление ресурсов, обеспечивающих производственную, управленческую и коммерческую деятельность предприятия. Учет затрат и расчет себестоимости продукции производится на основе данных оперативного учета.
Классификация возможных к применению ресурсов:
• товары (материальные ресурсы в количественно-стоимостной оценке);
• работы (услуги с возможностью количественного распределения);
• услуги (услуги исключительно в стоимостном выражении).
Продукт поддерживает раздельный учет расходов по видам налоговой деятельности.
Подсистема управления затратами обеспечивает:
• учет фактических затрат предприятия по видам деятельности в необходимых разрезах в натуральном и стоимостном измерении;
• оперативный количественный учет ресурсов в незавершенном производстве;
• учет фактических остатков незавершенного производства на конец отчетного периода в необходимых разрезах;
• разные способы распределения затрат на себестоимость продукции и выполняемых работ, на производственные затраты, направления деятельности, на расходы будущих периодов;
• расчет фактической себестоимости выпуска за период;
• предоставление данных о структуре себестоимости выпуска.
Рассчитанная себестоимость может быть детализирована к объему исходных затрат независимо от количества переделов производственного процесса. Данный анализ существенно повышает наглядность и контроль обоснованности исполненного расчета себестоимости.
Основные инновации решения: раздельный учет затрат по видам деятельности; обособленный учет себестоимости по заказам; распределение затрат по направлениям деятельности; предоставление данных о структуре себестоимости выпуска до первичных затрат; улучшенный мастер закрытия месяца.
УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ
УПРАВЛЕНИЕ ВЗАИМООТНОШЕНИЯМИ С КЛИЕНТАМИ
В продукте реализовано управление процессами продаж: регламентация этапов процесса, контроль выполнения процесса, анализ. С этой целью применяется механизм бизнес-процессов, автоматически отслеживающий маршрут процесса и формирующий задачи исполнителям. Кроме этого, реализован упрощенный режим управления процессом продаж с "ручным" перемещением по этапам. Допускаются разные виды процессов с разным составом этапов. Для них поддерживается хранение вспомогательных документов – регламентов, инструкций, шаблонов документов и т.п., необходимых при отработке процесса. Система накапливает статистику по выполняемым процессам, позволяет рассчитывать вероятность доведения имеющегося потенциала продаж до успешного результата ("воронка продаж") и проводить анализ "узких мест" процессов.
Все начавшиеся продажи ("сделки") регистрируются в системе. Они объединяют в единое целое всю информацию, накопленную в системе в ходе подготовки и выполнения продаж – электронную почту, сведения о звонках, встречах, оформленных заказах, счетах, накладных, дополнительных файлах и т.д. Это помогает максимально удобно организовать работу менеджеров по продажам. Система позволяет регистрировать и анализировать окружающие сделки: конкурентов, субподрядчиков, влиятельных лиц, их связи. На основании статистики сделок система позволяет оценить вероятность ее успешного совершения. Таким образом, система автоматизирует и поддерживает не только стадию продаж, но и подготовку продаж. Кроме этого, система позволяет анализировать несостоявшиеся сделки, что необходимо для совершенствования работы отдела продаж.
УПРАВЛЕНИЕ КУПЛЯМИ
Продукт обеспечивает менеджеров, ответственных за поставку, информации, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для понижения издержек на покупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.
Функционал подсистемы включает:
• оперативное планирование покупок на основании планов продаж, планов производства и невыполненных заказов покупателей;
• оформление заказов поставщикам и контроль их выполнения;
• регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
• поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, включая прием на комиссию;
• оформление неотфактурированных поставок с использованием складских ордеров;
• анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;
• сквозной анализ и установление взаимосвязиязыков между заказами клиентов и заказами поставщикам;
• анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого-либо клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);
• планирование покупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;
• подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности выполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальным или другим произвольным признакам и автоматическому формированию заказов для них;
• составление графиков поставок и графиков платежей.
Основные инновации решения: управление покупательной деятельностью; бизнес-процессы сложных покупок; контроль условий поставок;расширенный анализ и выбор поставщиков по ценам и условиям;формирование полной стоимости приобретения ТМЦ;контроль и анализ обеспечения потребностей в номенклатуре.
УПРАВЛЕНИЕ СОСТАВОМ И ЗАПАСАМИ
Для управления складом может применяться схема ордерного складского учета. Схема ордерного состава может включаться для операций по отгрузке и поступлению независимо. Складские ордера выписываются строго на основании документов, предписаний, в качестве которых могут выступать заказы или накладные. Ведется учет полученных, но невыполненных предписаний; разработка работы склада может строиться полностью "от электронных предписаний". И многое другое.
Отзывы Bas BAS Комплексне управління підприємством