Система Business Automation Software для Accounting в ACMB and Management Companies предназначена для ведения только управленческого учета. Для ведения бухгалтерского и налогового учета рекомендуется приобрести программу «Business automation software for accounting». Для совместного использования с этой программой в прикладном решении реализован обмен данными на уровне выгружаемых документов.
Для предприятий, состоящих из нескольких организаций, предусмотрена возможность ведения управленческого учета по каждой из них.
Управленческий учет ведется по данным, зафиксированным в документах. Факт совершения сделок вводится один раз и получает в дальнейшем отражение в разных разделах управленческого учета с формированием необходимой отчетности.
Система имеет возможность регистрации и формирования первичных документов хозяйственной деятельности предприятия: финансовых, складских и т.п. Электронные аналоги бумажных документов позволяют в понятной форме регистрировать хозяйственные операции в системе.
Аналитические отчеты, имеющиеся в прикладном решении, позволяют пользователям получать информацию по всем разрезам учета.
Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также формировать собственные варианты настройки отчетов.
Программа имеет следующие основные функциональные возможности:
• Автоматизация вычисления стоимости каждой из предоставленных потребителям услуг в соответствии с действующими тарифами, нормами и условиями, влияющими на результаты вычислений;
• Корректировка стоимости каждой предоставленной потребителю услуги при наличии льгот и субсидий у потребителя;
• Регистрация сумм взаиморасчетов с потребителями услуг по каждой из оказанных услуг с учетом льгот и субсидий;
• Определение сумм денежных средств, подлежащих возмещению управляющей организации государственными структурами, компенсирующими расходы управляющей организации, связанные с предоставлением льгот и субсидий;
• Учет сумм взаиморасчетов по каждой из оказанных услуг с государственными структурами, компенсирующими расходы управляющей организации, связанные с предоставлением льгот и субсидий;
• формирование печатных форм квитанций на оплату потребителям услуг;
• Учет полученных денежных средств от потребителей услуг;
• Учет полученных денежных средств от государственных структур, компенсирующих расходы управляющей организации, связанные с предоставлением льгот и субсидий;
• Анализ состояния взаиморасчетов с потребителями услуг;
• Анализ состояния взаиморасчетов с ответственными государственными структурами.
Быстрое начало работы
Для быстрого начала работы с прикладным решением предназначена специальная обработка, состоящая из десяти глав. Номера подразделений определяют последовательность работы с ними: завершив работу в первой главе, следует переходить ко второй и т.п.
Обработка содержит следующие разделы:
• Параметры учета;
• Информация об организации;
• Здания;
• Объекты лицевых счетов;
• Услуги;
• Льготы;
• Тарифы;
• Список физических лиц;
• Личные счета;
• Ввод исходных остатков.
Личные счета
«BAS Учет в ОСМД и управляющих компаниях» обеспечивает поддержку любых операций, связанных с лицевыми счетами.
Личный счет в прикладном решении – это свод данных, содержащий информацию, необходимую для расчета стоимости ЖКУ, предоставляемых владельцам лицевого счета управляющей организацией.
Для каждого лицевого счета устанавливаются следующие характеристики:
• Объект лицевого счета: квартира, часть квартиры, офис, паркинг и т.п.;
• Характеристики объекта лицевого счета: общая, дополнительная, жилая, отапливаемая площадь;
• Ответственный владелец: лицо, на которое оформлен лицевой счет;
• Количество проживающих и зарегистрированных лиц на территории объекта лицевого счета;
• Список услуг, предоставляемых управляющей организацией, владельцу лицевого счета (и членам его семьи);
• Способ определения объема потребления для каждой услуги: по нормам или по приборам учета;
• Паспортный стол с уточняющей информацией по каждому потребителю услуг, с долей собственности и степенью родства;
• Приборы учета для определения объемов потребления услуг;
• Уточняющая информация для определения объемов потребления услуг по нормам;
• Тарифы на предоставляемые услуги;
• Льготы, предоставляемые ответственному владельцу лицевого счета и членам его семьи;
• Субсидии, предоставляемые владельцу лицевого счета и членам его семьи.
• Региональные субсидии, предоставляемые владельцу лицевого счета и членам его семьи.
Приборы учета
«BAS Учет в ОСМД и управляющих компаниях» обеспечивает поддержку следующих операций, связанных с приборами учета:
• Ведение списка приборов учета;
• Регистрация технических характеристик приборов учета;
• Закрепление приборов за лицевыми счетами с указанием начальных показаний;
• Отключение приборов учета;
• Ежемесячная регистрация показаний приборов учета;
• Регистрация демонтажа проверочных приборов;
• Регистрация монтажа приборов после проверки.
Начисление и взаиморасчеты
В этом разделе производится расчет и корректировка стоимости ЖКУ, предоставленных потребителям в течение месяца, выписка квитанций на оплату этих услуг, учет получения денежных средств за предоставленные услуги и анализ состояния взаиморасчетов с потребителями услуг, поставщиками и фондами.
В разделе осуществляются следующие операции:
• ежемесячные начисления по лицевым счетам;
• перерасчет по лицевым счетам за предыдущие месяцы;
• выполнение разовых начислений по лицевым счетам;
• выполнение распределения дополнительных начислений;
• начисление пени по лицевым счетам.
В разделе также можно регистрировать движение денежных средств:
• поступление безналичных денежных средств от ответственных владельцев лицевых счетов и фондов;
• оплату наличными денежными средствами поставщикам;
• поступление наличных денежных средств от ответственных держателей лицевых счетов.
Запасы
«BAS Учет в ОСМД и управляющих компаниях» автоматизирует следующие бизнес-процессы с запасами:
• количественный учет запасов на разных складах предприятия;
• покупка услуг ЖКХ у поставщиков;
• покупка других услуг у поставщиков.
Под запасами подразумевается расходные материалы, запасные части и инструменты, которые используются при устранении неисправностей на техническом оборудовании потребителей услуг и при проведении плановых ремонтов жилых комплексов.
Аварийно-диспетчерская служба
«BAS Учет в ОСМД и управляющих компаниях» обеспечивает учет взаимодействия между потребителями услуг и управляющей организацией:
• Проведение плановых ремонтов объектов жилого и нежилого фонда;
• Устранение аварийных ситуаций на техническом оборудовании потребителей.
Предусмотрены возможности выполнения ремонтных работ и устранения неисправностей по конкретному лицевому счету или по зданию в целом.
В разделе Аварийно-диспетчерская служба производится:
• Регистрация заявки потребителя услуг;
• Уточнение потребностей заявителя;
• Определение специалистов, выполняющих работы;
• Согласование со специалистами потребности в запасах, необходимых для выполнения работ;
• Определение наличия нужных запасов и обращение в службу снабжения с заявлением о необходимости их закупки;
• Постановка задачи исполнителям на выполнение работ;
• Регистрация подтверждения исполнителя о проделанной работе и использованных запасах;
• Регистрация подтверждения от заявителя информации: об использованных материалах, о времени, затраченном специалистами, а также его оценке качества выполненных работ;
• Оформление документов для службы начислений и взаиморасчетов, отражающих стоимость выполненных работ и израсходованных материалов в отпускных ценах;
• Анализ состояния заявок.
Паспортный стол
Раздел предназначен для создания рабочей среды специалиста, выполняющего функции работника паспортного стола.
Раздел является автономным: информация, накапливающаяся в разделе, никак не используется в других разделах учета.
В программе автоматизированы следующие операции:
• Ведение списка физических лиц, требующих регистрации;
• Первичная регистрация ответственного владельца лицевого счета. Оформление и печать учетной формы А1 ответственного владельца лицевого счета;
• Первоначальная регистрация членов семьи владельца лицевого счета. Печать измененной учетной формы А1 держателя лицевого счета;
• Внесение данных об изменениях формы А1. Печать измененной учетной формы А1 держателя лицевого счета;
• Снятие с регистрации физических лиц. Печать измененной учетной формы А1 держателя лицевого счета.
Голосование потребителей услуг
В «BAS Учет в ОСМД и управляющих компаниях» автоматизирована подготовка и проведение общего собрания владельцев, подсчет результатов голосований, хранение истории собраний и голосований.
Процесс организации собрания состоит из следующих этапов:
• Определение правил, при соблюдении которых результаты голосования приобретают законную силу;
• Подготовка к проведению голосования;
• Регистрация факта проведения собрания;
• Анализ результатов голосования.
В системе подготовка к проведению голосования заключается в формировании списка выносимых на голосование вопросов. Вопрос, выносимый на голосование, может быть организационным и не иметь материальной стоимости. Для каждого вопроса, кроме наименования, назначается его расширенное описание, которое может включать любую информацию, например срок выполнения, состав плательщиков, сроки оплаты, стоимость и т.д.
Результатом подготовки к проведению собрания является:
• Печатная форма объявления, причем по каждому вопросу, выносимому на голосование, создается отдельная форма. В форме указывается вопрос, время и место голосования, состав участников;
• Печатная форма протокола голосования, в который заносится информация о результатах поименного голосования;
• Печатная форма бюллетеня для голосования.
Управление взаимодействиями
«BAS Учет в ОСМД и управляющих компаниях» предоставляет набор функций для управления взаимодействиями.
В разделе размещены основные настройки для следующих инструментов:
• Telegram бот;
• Сайт ЖКХ;
• SMS сообщение.
Настройка Telegram бота выполняется в несколько этапов:
• Настройка связи с «Telegram»;
• Создание нового пользователя;
• Управление пользователями Telegram;
• Настройка клавиатуры Telegram.
Telegram бот используется для связи с ответственными владельцами лицевых счетов. Ответственные владельцы смогут пересматривать информацию по задолженности, показаниям приборов учета и получении сообщений по внесению оплаты по лицевым счетам.
Настройки и администрирование
«BAS Учет в ОСМД и управляющих компаниях» предоставляет набор сервисных функций, связанных с работой программного продукта.
В этом разделе устанавливаются основные настройки системы.
Кроме того, в разделе поддерживается:
• Регистрация пользователей, назначение им ролей и прав;
• анализ работы пользователей с использованием журнала регистрации;
• Просмотр списка активных пользователей;
• Обмен данными;
• Полнотекстовый поиск объектов;
• Удаление замеченных объектов;
• Установка дат запрета изменения данных;
• Резервное копирование информационной базы;
• Обновление программы;
• Восстановление информационной базы.
Отзывы Bas BAS Облік в ОСББ та керуючих компаніях