Бухгалтерское ПО FlyDoc-модуль електронного документообігу. ФОП. (00000401001)

FlyDoc - это модуль электронного документооборота, позволяющий:

• обмениваться с контрагентами электронными документами, созданными непосредственно в BAS через платформу со всеми пользователями M.E.Doc, СОТА, FREDO ДокМен, FlyDoc;
• посылать ссылку на документ на электронную почту;
• накладывать электронную подпись непосредственно в BAS;
• автоматически сформировать учетные документы в BAS на основании полученных в модуле FlyDoc входных электронных документов от контрагентов;
• регистрировать налоговые накладные и расчеты корректировки в ЕРНН.

Функционал

1) Подписание КЭП/ЭЦП и отправка документов с 1С:Предприятие и BAS.

Модуль FlyDoc интегрируется в учетные системы 1С:Предприятие и BAS, позволяет накладывать КЭП/ЭЦП и посылать документы непосредственно из учетной системы.

Преимущество: функция дает возможность осуществлять оперативную отправку документов сразу после проведения без промежуточных действий.

2) Хранение документов в одной базе данных учетных систем.

Благодаря модулю все входящие и исходящие электронные документы и квитанции хранятся в одной информационной базе данных учетной системы.

Преимущество: функция предоставляет удобный поиск документов и предотвращает их потерю.

3) Создание учетных документов на основании входящих электронных

После получения входных документов на рабочем столе FlyDoc есть возможность выделить один или несколько документов, нажать кнопку «Создать Учетные документы» и они автоматически сформируются в учетной системе 1С:Предприятие и BAS. После этого обязательно нужно будет провести их в учетной системе.

Преимущество: значительно упрощается работа с документами и исключается потребность пользователя в ручном вводе документов или промежуточных действиях.

3)¦Отражение статуса (состояния) документов: отправлены, доставлены, приняты, отклонены

В модуле FlyDoc есть отображение состояний документов на всех этапах обработки.

Преимущество: пользователь всегда понимает, на каком этапе обработки его документ.

В FlyDoc реализован функционал проверки соответствия учетного документа электронному.
При внесении изменений в учетный документ после отправки электронного контрагента документы на рабочем столе FlyDoc будут отображаться красным цветом, демонстрируя несоответствие данных в учетном и электронном документах.
С помощью параметра фильтра рабочего стола «Сверка с учетными документами» можно отобрать такие документы и при необходимости отправить новые электронные или исправить учетные документы.

Преимущество: данные в учете и в отправленных документах контрагентам можно оперативно скорректировать, что позволяет избежать негативных последствий в работе.

5) Создание, подписание, отправка и получение электронных документов по расписанию

В подсистеме реализован механизм «Монитор регламентных задач», в котором предусмотрена возможность прибавлять задачи выполнения для автоматической обработки документов.

Преимущество: используя данный функционал, количество выполняемых действий сокращается, что позволит располагать большим количеством времени для выполнения новых задач.

FlyDoc интегрируется в следующие конфигурации::

• “Business automation software for accounting. PROF”
• “Business automation software for accounting. CORP”
• “Business automation software for trade management”
• “Business automation software for іntegrated enterprise management”
• “Business Automation Software for small company”
• “Business automation software for AGRO. Accounting”
• “BAS ERP”